Gestion du Temps : Arrêtez de subir, commencez à piloter (La Méthode Ingénieur)

"J'ai couru toute la journée, mais je n'ai rien fait avancer." C'est la phrase que j'entends le plus souvent chez les ingénieurs que je coache. Vous arrivez le matin avec de l'ambition, et à 18h, vous repartez frustré, noyé sous les mails et les "réunionsite aiguë".

Le problème, ce n'est pas votre charge de travail. C'est votre système. Un projet d'ingénierie ne se gère pas au feeling. Votre agenda non plus.

Voici la méthode exacte que j'utilise pour gérer 25 consultants et des projets à plusieurs millions, sans finir en burn-out.

Vous ne démarreriez pas une centrale nucléaire sans checklist. Pourquoi démarrez-vous votre journée au hasard ?

Il vous faut un Générique de Début et un Générique de Fin.

Avant d'ouvrir Outlook (c'est crucial), prenez une feuille ou votre agenda papier.

• Action : Identifiez les 3 tâches qui feront que votre journée sera réussie. Pas 10. Juste 3.

• La règle : Si une tâche n'est pas écrite, elle n'existe pas.

Ne partez jamais en laissant un chantier en vrac.

• Action : Rangez votre bureau (physique et numérique). Listez les tâches non terminées et reprogrammez-les pour demain ou la semaine prochaine.

• L'effet : Votre cerveau comprend que la journée est finie. Vous dormirez mieux, car votre inconscient sait que tout est sous contrôle.

La théorie, vous la connaissez : Urgent vs Important. Mais sur le terrain, comment on trie ? Voici ma grille de lecture d'ingénieur.

Exemple : Le client appelle, la production est arrêtée. Une fuite sur le chantier.

• Action : On traite immédiatement. C'est le mode "Pompier".

• Objectif : Y passer moins de 20% du temps (sinon, c'est que vous subissez).

Exemple : Rédiger ce mémoire technique pour l'appel d'offres dans 15 jours. Former un collaborateur. Améliorer un processus qualité.

• Action : On planifie. On bloque 2h dans l'agenda et on coupe le téléphone.

• Objectif : C'est ici que se joue votre carrière. Visez 60% de votre temps.

Exemple : Le collègue qui débarque : "T'as 2 minutes ?". La plupart des mails. Les réunions sans ordre du jour.

• Action : On délègue ou on dit "Non" (diplomatiquement). "Je termine ce dossier critique et je viens te voir à 16h."

Exemple : Scroll sur LinkedIn, trier des vieux dossiers archivés "au cas où", refaire une mise en page pour la 10ème fois.

• Action : On supprime. Radicalement.

J'ai vu des ingénieurs passer 7 heures par semaine (une journée complète !) à faire du "classement" ou de la "présence en réunion inutile". C'est du gaspillage industriel.

Si vous voulez performer, votre semaine type doit ressembler à ça :

• Lundi matin : Planification stratégique de la semaine (Quadrant 2).

• Mardi - Jeudi : Deep Work (Travail profond) sur vos dossiers de fond. On protège ces créneaux.

• Vendredi après-midi : Administratif, archivage et clôture de la semaine.

À l'ère de Trello, Asana et Monday, je continue d'utiliser un agenda papier (semainier A4). Pourquoi ?

• Pas de notification : Le papier ne sonne pas quand vous réfléchissez.

• Vue d'ensemble : En un coup d'œil, je vois ma charge de la semaine.

• Satisfaction : Rayer une tâche au stylo procure une dose de dopamine que n'offre aucun clic de souris.

Essayez. Revenez au stylo pendant une semaine. Vous verrez la différence de clarté mentale.

Gérer son temps, ce n'est pas en faire plus. C'est en faire moins, mais mieux. L'ingénieur brouillon est occupé. L'Ingénieur Moderne est productif.

Le défi de la semaine : Dès demain matin, n'ouvrez pas vos mails en arrivant. Prenez 10 minutes pour écrire vos 3 priorités du jour. Et tenez-vous y.